29 Maggio 2018

Informativa sulla privacy

INFORMATIVA AI FORNITORI PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

(Documento originale)

La società Autostrada Campogalliano Sassuolo S.p.A. con sede in via Berlino,10 – 38121 Trento, nella sua qualità di titolare del trattamento, in persona del legale rappresentante pro-tempore, ai sensi e per gli effetti dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679, con la presente comunica agli interessati le finalità e le modalità del trattamento dei dati personali raccolti, il loro ambito di diffusione, oltre alla natura del loro conferimento.

1 DATI PERSONALI TRATTATI E FINALITA’ DEL TRATTAMENTO
I dati personali, oggetto del trattamento, e precisamente, identificativi, amministrativi, contabili e fiscali, commerciali, eventualmente informatici, direttamente riferiti al fornitore o, per i dati essenzialmente identificativi ed informatici, agli interessati (quali collaboratori, dipendenti, referenti, etc.) da questi comunicati in esecuzione e nello svolgimento dei rapporti con il titolare e in osservanza e nel rispetto delle disposizioni in materia di trattamento e protezione dei dati personali, sono utilizzati per le seguenti finalità:
a. esecuzione di obblighi derivanti da un contratto del quale il Fornitore è parte, o per adempiere, prima dell’esecuzione del contratto, a Sue specifiche richieste;
b. adempimento di obblighi di legge connessi a disposizioni civilistiche, fiscali e contabili;
c. gestione dei Fornitori (amministrazione dei Fornitori; amministrazione di contratti, ordini, arrivi, fatture; selezioni in rapporto alle necessità dell’impresa);
d. gestione del contenzioso (inadempimenti contrattuali, diffide, transazioni, recupero crediti, arbitrati, controversie giudiziarie).

2 NATURA DEL CONFERIMENTO
Il conferimento dei dati è obbligatorio per gli adempimenti richiesti e sanzionati dalla legge. Per il resto il conferimento è facoltativo ma necessario e l’eventuale rifiuto da parte dell’interessato comporta l’impossibilità per il Titolare di dar seguito all’instaurando rapporto e alla sua puntuale esecuzione.

3 BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
Base giuridica del trattamento dei suddetti dati per le finalità di cui alle lett. a), b), c) e d) del paragrafo “Finalità del trattamento” è l’esecuzione di obblighi derivanti dal contratto in essere o di quelli c.d. precontrattuali e/o l’adempimento di obblighi di legge.

4 MODALITA’ DI TRATTAMENTO
Il trattamento dei dati è eseguito attraverso procedure informatiche o comunque mezzi telematici ovvero manualmente e con supporti cartacei ad opera di soggetti, interni od esterni, a ciò appositamente incaricati ed autorizzati e impegnati alla riservatezza. I dati sono trattati e conservati con strumenti idonei a garantirne la sicurezza, l’integrità e la riservatezza mediante l’adozione di misure di sicurezza adeguate come previsto dalla normativa.

5 COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE, DESTINATARI
I dati raccolti non saranno oggetto di divulgazione e di diffusione. La comunicazione a terzi, diversi dal Titolare, dai referenti interni e responsabili esterni alla struttura aziendale e dagli addetti incaricati del trattamento individuati e debitamente nominati secondo quanto previsto dalla normativa, è prevista agli enti pubblici per gli adempimenti di legge, nonché, ove necessario per il perseguimento delle finalità indicate ed in ogni caso nei limiti delle stesse, a soggetti e società terze, che forniscono servizi strumentali tra cui servizi di comunicazione, posta elettronica, recapito della corrispondenza, servizi tecnici informatici, società di trasporto delle merci, banche e istituti di credito, consulenti legali e di settore, società di recupero del credito e consulenza contrattuale, fiscale e commerciale, assicurazioni e altri fornitori di servizi inerenti alle finalità sopracitate. Ai soggetti sopra indicati saranno comunicati solo i dati strettamente necessari per l’espletamento delle relative funzioni.

6 TEMPI DI CONSERVAZIONE
I dati saranno trattati e conservati per il tempo necessario all’espletamento delle finalità amministrative, contabili e fiscali relativi al rapporto contrattuale sussistente tra il Titolare e il fornitore e per l’adempimento dei relativi obblighi e altresì discendenti dagli obblighi previsti dalla legge, comunque entro i termini prescrizionali previsti dalla legge.

7 DIRITTI DELL’INTERESSATO
Relativamente ai dati medesimi, l’interessato può esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dal CAPO III del Regolamento. In particolare:
• accedere ai propri dati personali, ottenendo evidenza delle finalità perseguite da parte del Titolare del trattamento, delle categorie di dati coinvolti, dei destinatari a cui gli stessi possono essere comunicati, del periodo di conservazione applicabile, dell’esistenza di processi decisionali automatizzati;
• ottenere senza ritardo la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano;
• ottenere nei casi previsti la cancellazione dei propri dati;
• ottenere la limitazione del trattamento quando possibile;
• richiedere la portabilità dei dati forniti a soggetti terzi specificamente indicati dall’interessato, ovvero di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, anche per trasmettere tali dati ad un altro Titolare, senza alcun impedimento, in tutti i casi in cui ciò sia necessario ai sensi di legge;
• proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali nel caso in cui ritenga che il trattamento violi il citato Regolamento.

L’esercizio dei diritti potrà avvenire rivolgendosi a Autostrada Campogalliano Sassuolo S.p.A. ai seguenti recapiti: indirizzo Autostrada Campogalliano Sassuolo S.p.A. con sede in 38122 Trento, via Berlino, 10, posta elettronica info@autostradacs.it.

8 TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il Titolare è la società Autostrada Campogalliano Sassuolo S.p.A. con sede in 38122 Trento, via Berlino, 10.